Cowardly Sophistication

Pardon Me, Do You Have Any Grey Meegetrek?

Niets anders dan voordelen met document management systeem

Tijd is zowat de duurste niet vernieuwbare grondstof die de mens bezit en in een bedrijf is dat des te belangrijker dit te beseffen. Velen zeggen het wel eens voor te lachen dat ┬┤time is money,┬┤ maar eigenlijk is niets minder waar dan dat. Het succes in een bedrijf ligt hem dan ook voor een groot deel in hoe effectief er met die niet vernieuwbare, uitputbare grondstof wordt omgegaan. Een aspect daarvan is dat mederwerkers altijd en overal direct de benodigde informatie voor een dossier of voor een project ter handen moeten kunnen hebben. Essentieel daarbij is dat mederwerkers geen tijd mogen verliezen bij het bijeenzoeken en verzamelen van alle benodigde informatie. Een document management software kan daarbij tot een erg grote hulp zijn.

Snel en effectief documenten vinden.
Zoals eerder vermeld is het van essentieel belang vooor de effectiviteit en de productiviteit van een bedrijf of organisatie dat de beschikbare werktijd ten volle wordt benut, en dit op een nuttige manier. Daarom is het dan ok van groot belang dat er een goed document management filosofie wordt doorgevoerd binnen het bedrijf wat kan zorgen voor aanzienlijke kosten- en tijdbesparing. Een centrale opslag van alle documenten, e-mails, contracten en dergelijke meer waar elke werknemer inzicht en toegang tot heeft laat een verhoogde productiviteit bij alle medewerkers toe. Het feit dat ze immers veel sneller en effectiever documenten terug kunnen vinden is de grootste factor in dit geheel en ook degene die directe resultaten laat zien. Op een mum van tijd na het introduceren van een document management systeem binnen een bedrijf zal je zien hoe de productiviteit van elke mederweker in de lucht schiet. En dat door eigenlijk maar kleine verand